Printers en multifunctionals voor het onderwijs
Hoge volumes, veel gebruikers en kosten die per afdeling zichtbaar moeten zijn.
Een school print anders dan een kantoor. Het volume is hoog en ongelijk verdeeld over het jaar, er zijn veel gebruikers met verschillende rechten, en de kosten moeten toe te rekenen zijn aan een afdeling, opleiding of team. Daar komt bij dat een machine die het in de toetsweek laat afweten meteen een probleem is.
Dit zijn de punten die in het onderwijs het verschil maken bij de keuze, en de modellen die daarbij passen.
Waar u in deze sector op let
- Volume in piekmomenten. Toetsweken, rapportperiodes en de start van het schooljaar veroorzaken pieken die een veelvoud van het gemiddelde zijn. Kies de snelheid op de piek, niet op het jaargemiddelde.
- Kosten per afdeling. Met gebruikersaccounts of pascodes registreert de machine wie wat print. Dat maakt doorbelasting per opleiding, sectie of team mogelijk zonder handwerk.
- Printquota en kleurrechten. Kleur voor iedereen openzetten is de snelste manier om het budget te overschrijden. Met rechten per gebruikersgroep stelt u in wie in kleur mag printen en tot welk aantal.
- Bediening door veel verschillende mensen. Een groot touchscreen met een eenvoudige indeling scheelt vragen bij de systeembeheerder.
- Afwerking voor lesmateriaal. Nieten en boekjes maken is voor readers, werkboeken en examenbundels het verschil tussen een doorloop en een middag handwerk.
- Papiercapaciteit. Bij hoge volumes wilt u niet dat een docent tussen twee lesuren papier moet bijvullen.
Welke Konica Minolta past hierbij?
- Docentenkamer of afdeling met hoog zwart-wit volume. Een A3 zwart-wit multifunctional zoals de bizhub 550i of bizhub 651i: de laagste kosten per afdruk en gemaakt voor volume.
- Centrale machine die ook kleur moet kunnen. Een A3 kleurenmachine zoals de bizhub C450i of bizhub C550i.
- Kleine machine bij een sectie of teamkamer. Een compacte A4 multifunctional zoals de bizhub C3350i.
- Eigen repro die readers en bundels maakt. Een productieprinter zoals de AccurioPrint C4065, met inline nieten en boekjes maken.
Veelgestelde vragen
Kan ik printkosten per afdeling of opleiding doorbelasten?
Ja. Met gebruikersaccounts of pascodes registreert de machine per gebruiker en per groep hoeveel er in zwart-wit en in kleur is geprint. Die registratie is de basis voor doorbelasting per afdeling, sectie of opleiding.
Kan ik instellen wie in kleur mag printen?
Ja. Kleurrechten en printquota zijn per gebruikersgroep in te stellen. Omdat een kleurafdruk een veelvoud van een zwart-witafdruk kost, is dat in het onderwijs een van de effectiefste manieren om de kosten te beheersen.
Welke snelheid heeft een school nodig?
Reken met de piekmaand, niet met het jaargemiddelde. Voor een centrale machine op een school betekent dat in de praktijk vaak 45 tot 65 pagina’s per minuut, terwijl een teamkamer of sectie doorgaans met 33 tot 40 uitkomt.
Kunnen we readers en werkboeken zelf maken?
Ja, met een finisher die niet en een boekjesmaker die vouwt en in de rug niet. Bij grote oplages of zwaardere omslagen is een lichte productieprinter de betere keuze dan een kantoormachine.
Meer hulp bij uw keuze
- Printer keuzehulp, in vijf stappen naar het juiste model
- Wat kost een printer leasen, de opbouw van maandtermijn en klikprijs
- Zakelijke printer leasen, leasen, huren of kopen
- Begrippenlijst, de termen uit offerte en specificatieblad
Vragen? Neem gerust contact met ons op
Betrouwbaar
Als Elite Partner van Konica Minolta kunnen wij u als geen ander een oplossing op maat bieden. Wij leveren alleen machines van de beste kwaliteit.
Klantgericht
Dankzij onze expertise kunnen we in iedere situatie meedenken in de best passende print- en scanoplossing. Wij leveren uit voorraad en staan graag voor u klaar!
Duurzaam
Duurzaam ondernemen staat bij ons voorop, zo is Konica Minolta het eerste bedrijf ter wereld in de print- en kopieerbranche met het duurzame Blaue Engel-certificaat.
Korte en directe lijnen
"Bij Van Triest Makelaars zijn we voor de volle 100% tevreden over Konica Minolta Offerte. Zowel de samenwerking en de communicatie als de kwaliteit van hun advies en producten zijn prima. De korte en directe lijnen en de persoonlijke ondersteuning zijn erg prettig. We worden altijd vlot en oplossingsgericht geholpen, zodat ons bedrijf nooit stil hoeft te staan."
- Reinald van Triest - van Triest Makelaars
