Begrippenlijst printen en printerlease
De termen die in offertes, contracten en specificatiebladen langskomen, in gewone taal.
Offertes en specificatiebladen voor multifunctionals staan vol met vakjargon. Hieronder staat per term wat hij betekent en waarom hij ertoe doet als u een machine kiest of een contract vergelijkt. Wilt u van de begrippen naar een keuze, gebruik dan de keuzehulp.
Multifunctional (MFP)
Een kantoormachine die printen, kopieren en scannen combineert, en vaak ook faxen. De afkorting MFP staat voor multifunctional printer. Omdat een MFP een apparaat vervangt dat anders drie losse apparaten zou zijn, delen alle functies dezelfde papierladen, dezelfde afwerking en hetzelfde onderhoudscontract.
Bizhub
De productnaam van Konica Minolta voor de multifunctionals en printers voor de zakelijke markt. Het nummer in de naam verwijst naar de snelheid: een bizhub C300i haalt 30 pagina’s per minuut. Een C aan het begin betekent kleur (color), geen C betekent zwart-wit. Een i op het eind duidt de i-Series aan, de generatie met het grote touchscreen.
Klikprijs
Het bedrag dat u per afgedrukte pagina betaalt binnen een printcontract, met een aparte prijs voor zwart-wit en voor kleur. In de klikprijs zitten toner, onderdelen, preventief onderhoud, reparaties en storingsservice. Een A3-afdruk telt bij de meeste contracten als twee klikken.
Operational lease
De leasevorm waarbij u de machine gebruikt maar niet in eigendom krijgt. De machine staat niet op uw balans, u boekt de maandtermijn als bedrijfskosten en het restwaarderisico ligt bij de leasemaatschappij. Dit is de gebruikelijke vorm voor kantoormachines.
Financial lease
De leasevorm waarbij u economisch eigenaar wordt en de machine wel op uw balans komt. U schrijft af en betaalt rente over het geleende bedrag. Aan het einde van de looptijd is de machine van u. Welke vorm gunstiger uitpakt, hangt af van uw fiscale situatie; overleg dat met uw accountant.
All-in contract
Een servicecontract waarin toner, alle verbruiksartikelen, preventief onderhoud, reparaties en storingsservice zijn opgenomen. U betaalt een vaste maandtermijn plus de klikprijs en krijgt geen losse rekeningen meer voor verbruik of service. Papier valt er buiten.
Ppm (pagina's per minuut)
De afdruksnelheid, gemeten op A4-formaat. Bij A3 ligt de snelheid ongeveer op de helft. Kies een machine waarvan de ppm ruim boven uw piekvolume ligt: een machine die structureel op zijn maximum draait, slijt sneller en geeft juist in drukke periodes storingen.
A3, A4 en SRA3
A4 is 210 bij 297 millimeter, A3 is precies het dubbele. SRA3 is met 320 bij 450 millimeter iets groter dan A3 en biedt ruimte voor afloop en snijtekens, wat nodig is bij drukwerk dat tot aan de rand gedrukt moet worden. Machines die SRA3 aankunnen, verwerken vaak ook bannerpapier tot 1.200 millimeter lang.
Duplex
Automatisch dubbelzijdig afdrukken. Bij vrijwel alle zakelijke multifunctionals is dit standaard. Duplex als standaardinstelling instellen is de eenvoudigste manier om het papierverbruik in een kantoor ongeveer te halveren.
DADF en dual-scan
De DADF is de automatische documentinvoer bovenop de machine. Bij een gewone DADF wordt een dubbelzijdig origineel twee keer door de invoer gehaald. Bij een dual-scan documentinvoer scannen twee sensoren beide zijden in een doorloop, wat het scannen van dubbelzijdige stapels ongeveer twee keer zo snel maakt.
Finisher
De afwerkingseenheid naast of onder de machine die het uitgevoerde werk nabewerkt: nieten, perforeren, sorteren en opvangen. Finishers zijn losse modules met elk hun eigen prijs, en ze zijn een van de grootste verschillen tussen twee offertes voor hetzelfde model.
Boekjesmaker
Een finisher die vellen vouwt en in de rug niet, zodat er een compleet boekje uit de machine komt. Handig voor handleidingen, programmaboekjes en rapporten. Het maximale aantal vellen per boekje bepaalt hoe dik het boekje kan worden.
OCR
Optical Character Recognition: techniek die de tekst in een gescande afbeelding herkent en omzet naar doorzoekbare tekst. Met OCR levert een scan een doorzoekbare PDF op in plaats van een plaatje, waardoor u later op woorden in het document kunt zoeken. Bij veel machines is OCR een optie.
Secure print en follow-me printen
Bij secure print blijft een printopdracht in de wachtrij staan tot u zich bij de machine identificeert met een pincode of pas. Follow-me printen gaat een stap verder: uw opdracht volgt u naar elke machine in het netwerk. Beide voorkomen dat vertrouwelijke stukken op de uitvoerlade blijven liggen, wat voor AVG-gevoelige documenten belangrijk is.
Toner
Het fijne poeder dat op het papier wordt gesmolten om de afdruk te vormen. Een zwart-witmachine gebruikt een tonersoort, een kleurenmachine vier: cyaan, magenta, geel en zwart. Dat verschil verklaart waarom kleurklikken een veelvoud van zwart-witklikken kosten. In een all-in contract zit toner in de klikprijs.
Drum en imaging unit
De lichtgevoelige trommel die het beeld op het papier overbrengt. Drums slijten en worden periodiek vervangen, los van de toner. Bij een all-in contract valt die vervanging onder het onderhoud en betaalt u er niet apart voor.
Fuser
De verhittingseenheid die de toner op het papier smelt. De fuser bepaalt mede welke papiergewichten en papiersoorten een machine aankan, en is een van de onderdelen die bij hoge volumes periodiek vervangen wordt.
Papiergewicht (g/m2)
Het gewicht van papier in gram per vierkante meter. Standaard kopieerpapier is 80 g/m2, briefpapier vaak 90 tot 120, en karton voor omslagen loopt op tot 300. Elke machine heeft een minimum en maximum; zwaarder papier vraagt om een geschikte papierweg en fuser.
Dpi
Dots per inch: het aantal punten per inch waarmee een machine print of scant. Voor kantoordocumenten is 600 bij 600 dpi ruim voldoende. Hogere waarden zoals 1.200 bij 1.200 dpi zijn merkbaar bij fijne lijnen, kleine letters en afbeeldingen.
Tellerstand
Het totaal aantal afdrukken dat een machine sinds ingebruikname heeft gemaakt, gesplitst in zwart-wit en kleur. U leest de tellerstand af op het bedieningspaneel onder Teller of Counter. Deel hem door het aantal maanden dat de machine er staat en u kent uw maandvolume, het belangrijkste getal bij het aanvragen van een offerte.
Minimumafname
Een bepaling in sommige printcontracten waarbij een vast aantal klikken per maand wordt afgerekend, ook als u minder print. Bij een dalend printvolume betaalt u dan voor pagina’s die u niet maakt. Controleer altijd of een offerte een minimumafname bevat.
Refurbished
Een gebruikte machine die volledig is gereviseerd: gecontroleerd, gereinigd, versleten onderdelen vervangen en opnieuw afgesteld. Een refurbished multifunctional wordt geleverd met garantie en hetzelfde servicecontract als een nieuwe machine, tegen een lagere maandlast, en is de duurzamere keuze.
Staat een term er niet bij, of wilt u weten wat een specificatie in de praktijk voor uw kantoor betekent? Bel 085 760 0188 of vraag een offerte aan, dan lopen we het samen door.
Vragen? Neem gerust contact met ons op
Betrouwbaar
Als Elite Partner van Konica Minolta kunnen wij u als geen ander een oplossing op maat bieden. Wij leveren alleen machines van de beste kwaliteit.
Klantgericht
Dankzij onze expertise kunnen we in iedere situatie meedenken in de best passende print- en scanoplossing. Wij leveren uit voorraad en staan graag voor u klaar!
Duurzaam
Duurzaam ondernemen staat bij ons voorop, zo is Konica Minolta het eerste bedrijf ter wereld in de print- en kopieerbranche met het duurzame Blaue Engel-certificaat.
Korte en directe lijnen
"Bij Van Triest Makelaars zijn we voor de volle 100% tevreden over Konica Minolta Offerte. Zowel de samenwerking en de communicatie als de kwaliteit van hun advies en producten zijn prima. De korte en directe lijnen en de persoonlijke ondersteuning zijn erg prettig. We worden altijd vlot en oplossingsgericht geholpen, zodat ons bedrijf nooit stil hoeft te staan."
- Reinald van Triest - van Triest Makelaars
