Printers en multifunctionals voor accountants en notarissen
Vertrouwelijke stukken, hoge zwart-wit volumes en alles digitaal in het dossier.
Op een accountants-, administratie- of notariskantoor gaat vrijwel alles op papier de deur uit of komt op papier binnen om digitaal te worden gearchiveerd. Dat betekent twee dingen: het zwart-wit volume is hoog en het scannen is minstens zo belangrijk als het printen.
Dit zijn de punten die op dit type kantoor het verschil maken, en de modellen die daarbij passen.
Waar u in deze sector op let
- Snel dubbelzijdig scannen. Een dual-scan documentinvoer scant beide zijden in een doorloop in plaats van het origineel twee keer door de invoer te halen. Bij het digitaliseren van dossiers en jaarstukken is dat ongeveer een halvering van de tijd.
- OCR standaard. Zonder OCR is een scan een plaatje. Met OCR is het een doorzoekbare PDF, en dat is het verschil tussen een archief en een stapel bestanden.
- Hoge zwart-wit volumes tegen lage kosten. Jaarrekeningen, aktes en dossiers zijn zwart-wit. Een zwart-wit machine heeft zowel een lagere maandtermijn als een lagere klikprijs.
- Vertrouwelijkheid. Secure print voorkomt dat een concept-akte of een salarisoverzicht op de uitvoerlade blijft liggen.
- Afwerking voor rapportages. Nieten en boekjes maken voor jaarrekeningen en adviesrapporten, zodat die niet met de hand ingebonden hoeven te worden.
- Piek in het jaarrekeningseizoen. Het volume is niet gelijk verdeeld over het jaar. Kies op de piek.
Welke Konica Minolta past hierbij?
- Kantoor met vooral zwart-wit en veel scanwerk. Een A3 zwart-wit multifunctional zoals de bizhub 451i of bizhub 550i, met dual-scan documentinvoer.
- Kantoor dat ook rapportages in kleur maakt. Een A3 kleurenmachine zoals de bizhub C300i of bizhub C360i.
- Klein kantoor of nevenvestiging. Een A4 multifunctional zoals de bizhub C3351i of in zwart-wit de bizhub 4051i.
- Maandlasten drukken. Een refurbished machine zoals de bizhub C258, met garantie en servicecontract.
Veelgestelde vragen
Wat is het belangrijkste bij een printer voor een accountantskantoor?
Het scannen. Op dit type kantoor komt vrijwel alles op papier binnen om digitaal gearchiveerd te worden, dus een dual-scan documentinvoer en OCR wegen zwaarder dan een paar pagina’s per minuut extra printsnelheid.
Hoe maak ik van een scan een doorzoekbaar document?
Met OCR, optical character recognition. De machine herkent de tekst in de scan en levert een doorzoekbare PDF op in plaats van een afbeelding. Bij veel modellen is OCR een optie die u bij het toestel meebestelt.
Is een zwart-wit machine voldoende voor een notariskantoor?
Voor aktes, dossiers en jaarstukken is zwart-wit voldoende en aanzienlijk voordeliger, zowel in maandtermijn als in klikprijs. Een zwart-wit Konica Minolta multifunctional scant wel in kleur, dus kleurendocumenten kunt u gewoon digitaliseren.
Hoe voorkom ik dat vertrouwelijke stukken op de printer blijven liggen?
Met secure print: de opdracht blijft in de wachtrij tot u zich bij de machine identificeert met een pincode of pas. Zo begint de machine pas te printen als u ernaast staat.
Meer hulp bij uw keuze
- Printer keuzehulp, in vijf stappen naar het juiste model
- Wat kost een printer leasen, de opbouw van maandtermijn en klikprijs
- Zakelijke printer leasen, leasen, huren of kopen
- Begrippenlijst, de termen uit offerte en specificatieblad
Vragen? Neem gerust contact met ons op
Betrouwbaar
Als Elite Partner van Konica Minolta kunnen wij u als geen ander een oplossing op maat bieden. Wij leveren alleen machines van de beste kwaliteit.
Klantgericht
Dankzij onze expertise kunnen we in iedere situatie meedenken in de best passende print- en scanoplossing. Wij leveren uit voorraad en staan graag voor u klaar!
Duurzaam
Duurzaam ondernemen staat bij ons voorop, zo is Konica Minolta het eerste bedrijf ter wereld in de print- en kopieerbranche met het duurzame Blaue Engel-certificaat.
Korte en directe lijnen
"Bij Van Triest Makelaars zijn we voor de volle 100% tevreden over Konica Minolta Offerte. Zowel de samenwerking en de communicatie als de kwaliteit van hun advies en producten zijn prima. De korte en directe lijnen en de persoonlijke ondersteuning zijn erg prettig. We worden altijd vlot en oplossingsgericht geholpen, zodat ons bedrijf nooit stil hoeft te staan."
- Reinald van Triest - van Triest Makelaars
