Printers en multifunctionals voor de zorg
Patientgegevens die niet op de uitvoerlade mogen blijven liggen.
In de zorg is de belangrijkste eis aan een printer niet snelheid maar beheersing. Op een uitvoerlade in een gang mag geen patientgegeven blijven liggen, scans moeten in het juiste dossier landen en de machine moet niet stilstaan op een dag dat de praktijk vol zit.
Dit zijn de punten die in een zorgomgeving zwaar wegen, en de modellen die daarbij passen.
Waar u in deze sector op let
- Veilig printen. Bij secure print blijft een opdracht in de wachtrij tot de gebruiker zich bij de machine identificeert met een pincode of pas. Daarmee ligt er nooit een document onbeheerd op de lade. Zie ook secure print in de begrippenlijst.
- Scannen naar het dossier. Scannen naar e-mail, netwerkmap of een beveiligde locatie, met OCR zodat de scan doorzoekbaar is en niet als losse afbeelding in het dossier belandt.
- Gegevensbeveiliging in de machine zelf. Een multifunctional heeft een harde schijf. Schijfversleuteling en automatische gegevensverwijdering horen aan te staan, en bij inname of vervanging hoort de schijf gewist of verwijderd te worden.
- Netwerkbeveiliging. Ondersteuning voor SSL, IPsec, IEEE 802.1x en IP-filtering, zodat de machine niet het zwakste punt in het netwerk is.
- Plaatsing en geluid. Een machine in of naast een behandelruimte moet stil zijn en compact. Vaak is een A4 machine per ruimte beter dan een grote centrale machine in de gang.
- Snel ter plaatse bij storing. Een eigen servicedesk in Nederland in plaats van een callcenter is hier geen luxe.
Welke Konica Minolta past hierbij?
- Huisartsen- of tandartspraktijk. Een compacte A4 multifunctional zoals de bizhub C3320i of bizhub C3350i: klein, stil en met dezelfde beveiliging als de grote modellen.
- Groepspraktijk of gezondheidscentrum. Een A3 kleurenmachine zoals de bizhub C300i of bizhub C360i, met pasjeslezer voor veilig printen.
- Zorginstelling met meerdere afdelingen. Een centrale bizhub C450i of bizhub C550i, aangevuld met kleine A4 machines per afdeling en follow-me printen over het geheel.
- Vooral administratie en zwart-wit. Een zwart-wit multifunctional zoals de bizhub 300i.
Veelgestelde vragen
Hoe voorkom ik dat patientgegevens op de printer blijven liggen?
Met secure print. De printopdracht blijft in de wachtrij staan tot de gebruiker zich bij de machine identificeert met een pincode of pas, en pas dan begint de machine te printen. Met follow-me printen kan dat op elke machine in het netwerk.
Staan er gegevens op de harde schijf van een multifunctional?
Ja, een multifunctional bewaart printopdrachten en scans tijdelijk op een interne schijf. Konica Minolta machines ondersteunen schijfversleuteling en automatische gegevensverwijdering. Bij vervanging of inname hoort de schijf gewist of verwijderd te worden; dat leggen we in het contract vast.
Kan ik scannen naar het patientendossier?
Scannen kan naar e-mail, een netwerkmap, FTP of een beveiligde locatie, en met OCR wordt de scan een doorzoekbare PDF. Of de scan rechtstreeks in uw dossiersysteem landt, hangt af van dat systeem; dat bespreken we bij de inventarisatie.
Welke machine past in een behandelkamer?
Een compacte A4 multifunctional. Die is stiller en kleiner dan een A3 machine en heeft dezelfde beveiligingsopties. Print u nooit groter dan A4, dan is er geen reden voor een A3 machine in de ruimte.
Meer hulp bij uw keuze
- Printer keuzehulp, in vijf stappen naar het juiste model
- Wat kost een printer leasen, de opbouw van maandtermijn en klikprijs
- Zakelijke printer leasen, leasen, huren of kopen
- Begrippenlijst, de termen uit offerte en specificatieblad
Vragen? Neem gerust contact met ons op
Betrouwbaar
Als Elite Partner van Konica Minolta kunnen wij u als geen ander een oplossing op maat bieden. Wij leveren alleen machines van de beste kwaliteit.
Klantgericht
Dankzij onze expertise kunnen we in iedere situatie meedenken in de best passende print- en scanoplossing. Wij leveren uit voorraad en staan graag voor u klaar!
Duurzaam
Duurzaam ondernemen staat bij ons voorop, zo is Konica Minolta het eerste bedrijf ter wereld in de print- en kopieerbranche met het duurzame Blaue Engel-certificaat.
Korte en directe lijnen
"Bij Van Triest Makelaars zijn we voor de volle 100% tevreden over Konica Minolta Offerte. Zowel de samenwerking en de communicatie als de kwaliteit van hun advies en producten zijn prima. De korte en directe lijnen en de persoonlijke ondersteuning zijn erg prettig. We worden altijd vlot en oplossingsgericht geholpen, zodat ons bedrijf nooit stil hoeft te staan."
- Reinald van Triest - van Triest Makelaars
